324 خرید و دانلود تحقیق: بررسی انبار و هدف و اطلاعات آن و نحوه ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالي و مدارك انبار 49 صفحه فایل ورد

هدف از استقرار یک سیستم انبار:

انبارمحل تجمع یا ذخیره سازی اقلامی است که موجودیهای درون آن برای ارضای نیازها تقاضاهای آتی مصرف میگردند بناباین انباروانبارداری به لحاظ اهمیتی که درتغذیه و تامین اجناس واقلام مورد نیازقسمتهای مختلف واحدهای تولیدی ، بازرگانی وخدماتی دارند نیازمبرمی به سازماندهی صحیح ودقیق وکامل با کادری مجرب ودلسوز خواهد داشت وبه همین دلیل انبارداری باید روشنمند ومنطقی ومیتنی بررفتار متقابل و دقت زیاد باسایرواحدها باشد.

امروزه مدیران وصاحبان آگاه صنایع دراکثرموسسات وسازمانها به این مسئله پی برده اند که استفاده منطقی از حجم وفضای انبار باشیوه های اصولی انبارداری باعث می گردد تاهزینه انبارداری انواع کالاها در مقادیرو اندازه های مختلف در زمانهای متفاوت به میزان قابل توجهی کاهش یابد که نهایتا تاثیرزیادی درکاهش قیمت تمام شده کالای تولیدی وقابل فروش وهزینه های عملیاتی سازمان خواهد گذاشت .

چون اقلام موجودیهای انبار بخش عظیمی ازدارائیهای هر سازمان راتشکیل می دهد . به همین دلیل درسازمانهای تولیدی ، بخش تولید ، برنامه ریزی تولید خود را برمبنای موجودیهای انباروظرفیتهای موجود آن طراحی وپیاده می کنند زیرا درصورت عدم وجود موجودی کافی درانباراختلال درتولید به وجود می آید و منجر به ازدست دادن کارآیی کارکنان بخش تولید می گردد.

درایران تا قبل از شهریور ماه سال 1340 به علت فقدان قوانین مخصوصی که بتواند وظایف و مسئولیت های صریح انبارداران وامانت گیرندگان کالا را درمقابل صاحبان آنها تعیین کند و هم چنین به واسطه عدم آشنایی بیشترازصاحبان کالاها به اصول جدید انبارداری متداول درکشورهای مترقی جهان ، وضع اغلب انبارهای تجاری ایران فوق العاده اسف باربود. مثلا آمار موجودی انبار ومقادیر کالاهای مختلف متعلق به اشخاص دربیشترمواقع ازیک دفترچه خشتی یا دفترساده که بصورت بسیارکثیف نوشته میشد استخراج می گردیدوتوزین کالا،علامت گذاری ، وبازرسی ورود و خروج کالا طبق رویه های بسیار قدیمی و پرزحمت وغیر قابل اطمینان انجام می گرفت . تا اینکه در ششم شهریورسال 1340 طی تصویب نامه هیئت وزیران شرایط تاسیس انبارهای عمومی ازتصویب گذشت واولین شرکت سهامی انبارهای عمومی ایران در12 دیماه همان سال تاسیس و به ثبت رسید .

انباردرموسسات تولیدی ، بازرگانی وخدماتی به عنوان یک حلقه ارتباطی بین تولید و مصرف و توزیع وهمچنین حلقه ارتباطی بین زنجیره خرید و فروش مواد وکالا و خدمات محسوب می شود. در سازمانهای تجاری وبازرگانی ، برنامه ریزی فروش وتوزیع و همچنین خریدبه مقادیر موجودیهای انبار، فضاها و امکانات و تجهیزات انبار، تعداد ومحل های استقرارانبارو نظایرآن متکی است که عدم دسترسی به موقع به هریک ازآنها، منجر به ازدست دادن بازار، مشتریان ، کاهش درآمد و افزایش هزینه می گردد . به همین دلیل ، وجود انباراز ضرورتهای اصلی فعالیت هرسازمانی بشمارمی رود.

ضمن اینکه اداره انباربا بهره گیری ازشیوه های اصولی انبارداری باعث می گردد سایرواحدهای یک سازمان بتوانند نقش و وظایف خود را به خوبی ایفاء کنند . بنابراین ملاحظه می گردد که انباربه عنوان یکی ازارکان اصلی واحدهای خدمات رسانی درهرسازمانی بشمارمی رود که ازنظرماهیت واهمیت موضوع سرویس دهی و خدمات رسانی ، تجمع سرمایه و ارتباطات درون و برون سازمانی آن از جایگاه ویژه ای برخورداراست.

امروزه ، اهمیتی که مدیران کشورهای پیشرفته جهان به نگهداری حداقل مواد و کالا درانباربرای مصرف و تولید و توزیع و فروش مواد و کالا می دهند ، بدان حد رسیده است که حاضرنیستند مقادیری بیش ازحد نیازرابرای تولید دریک دوره کوتاه مدت درانبارنگهداری کنند و برنامه ریزی های بسیاردقیق وبا حساسیت زیاد و با استفاده ازفنون محاسباتی ریاضی ،مقادیر موجودیها درانباررا با سفارش های متعدد درکوتاه ترین زمان ممکن تحت کنترول درمی آورند .

اصولا نگهداری مقادیربیش یا کمترازحد مورد نیازمواد وکالا درانبارممکن هزینه و یا خساراتی را برپیکره فعالیت و عملیات سازمان وارد آورد که گاهی اوقات جبران آن به انرژی وصرف زمان زیادی نیاز دارد وبارمالی سنگینی را برای سازمان بوجود می آورد.

بنابراین وجود انبارمشخص می کند که چه مواد و کالا باید در انبارموجود باشد و در چه مواقعی باید سفارش خرید برای بعضی ازاقلام مورد نیازصادرگردد. دلایل متعددی بر اهمیت استقراریک سیستم انباردر یک موسسه وجود دارد که می توان به طور خلاصه به برخی از آنهااشاره کرد .

1 استفاده از تخفیف های کلی ویا افزایش خرید انواع مواد وکالا

2 جلوگیری ازهزینه کمبود و فقدان موجودیهای درانبار

3 جلوگیری ازتوقف عملیات شرکت یا موسسه به دلیل نبودن جنس درانبار

4 جلوگیری از زیان ناشی از روند افزایش قیمت مواد وکالا

5 عدم اطمینان از تحویل به موقع مواد وکالای سفارش داده شده

6 عدم امکانات مالی با حجم بسیارو زمان متفاوت درامرتهیه و خرید مواد و کالا

7 جلوگیری از افزایش دفعات خرید و هزینه های سفارش

8 هماهنگی با برنامه ریزیهای تولید و فروش به منظور جلوگیری ازایجاد وقفه درسیستم